Wijzigen voor document Release notes 360º Overheid versie 3.0

Samenvatting

• Paginaeigenschappen (1 gewijzigd, 0 toegevoegd, 0 verwijderd)

Details

Paginaeigenschappen

Inhoud

...	...	@@ -2,7 +2,7 @@
2	2
3	3	= Inleiding =
4	4
5		-Nagenoeg een jaar geleden begonnen we aan deze release van 360º Overheid. Hiervoor waren meerdere redenen:
	5	+Nagenoeg een jaar geleden begonnen we, De KennisFabriek, aan deze release van 360º Overheid. Hiervoor waren meerdere redenen:
6	6
7	7	* Onze klanten gaven heel waardevolle feedback. Zo had de [[gemeente Heerlen>>https://heerlen.gemeente.wiki||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] behoefte aan de registratie van zogenaamde 'Use Cases' en vroegen de [[Omgevingsdienst Groningen>>https://groningen.omgevingsdienst.wiki||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] en [[RUD Drenthe>>https://drenthe.rud.wiki||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] om functionaliteit voor het vastleggen van //vrije inhoud//, bijvoorbeeld voor werkinstructies en veelgestelde vragen. En uit onze gesprekken met meerdere klanten ontstonden ideeën voor een verbeterde versie van de producten- en dienstencatalogus, zodat organisatiespecifieke aspecten (denk aan tarieven, kentallen, et cetera) ook per organisatie kunnen worden vastgelegd.
8	8	* De basis ([[XWiki>>http://xwiki.org||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]) onder het 360º Overheid-platform werd ingrijpend veranderd door de introductie van zogenaamde //nested spaces//. Daarmee werd de tweelaags-structuur van XWiki omgevormd naar een echte boomstructuur. Wij simuleerden - via een //work-around// - deze functionaliteit al via 'ouder-kind'-relaties, dus waren we erg blij dat de boomstructuur ook daadwerkelijk ondersteuning kreeg in de XWiki-basis.
...	...	@@ -43,11 +43,13 @@
43	43
44	44	In deze nieuwe versie hebben we daar de groep Klanten aan toegevoegd, zodat we - in overleg met de gebruikende organisatie - medewerkers van opdrachtgevers (bijvoorbeeld gemeenten die opdrachtgever zijn van omgevingsdiensten en veiligheidsregio) toegang kunnen geven tot informatie die voor een gastbezoeker onzichtbaar blijft.
45	45
46		-Binnen alle groepen gebruikers kunnen 'subgroepen' worden aangemaakt, zodat 360º Overheid-omgevingen die door meerdere organisaties worden gebruikt ook functioneel eenvoudiger kunnen worden gescheiden. Een goede casus daarvoor is de 360º Overheid-omgeving die door de Omgevingsdienst Groningen en de RUD Drenthe wordt gebruikt: daarin worden zowel **gedeelde** werkinstructies bijgehouden als werkinstructies die specifiek zijn voor elk van de organisaties. Door subgroepen aan te maken onder de groep Gebruikers, is het mogelijk de gebruikers van Omgevingsdienst Groningen alleen toegang te geven tot de werkinstructies van de Omgevingsdienst Groningen, en de gebruikers van de RUD Drenthe tot de werkinstructies van de RUD Drenthe. Alle Gebruikers houden uiteraard toegang tot de gedeelde werkinstructies.
	46	+Binnen alle groepen gebruikers kunnen 'subgroepen' worden aangemaakt, zodat 360º Overheid-omgevingen die door meerdere organisaties worden gebruikt ook functioneel eenvoudiger kunnen worden gescheiden. Een goede casus daarvoor is de 360º Overheid-omgeving die door de Omgevingsdienst Groningen en de RUD Drenthe wordt gebruikt: daarin worden zowel **gedeelde** werkinstructies bijgehouden als werkinstructies die **specifiek zijn voor elk van de organisaties**. Door subgroepen aan te maken onder de groep Gebruikers, is het mogelijk de gebruikers van Omgevingsdienst Groningen alleen toegang te geven tot de werkinstructies van de Omgevingsdienst Groningen, en de gebruikers van de RUD Drenthe tot de werkinstructies van de RUD Drenthe. Alle Gebruikers houden uiteraard toegang tot de gedeelde werkinstructies.
47	47
48		-* Gebruikers: toegang tot 'Kennis en documentatie / Gedeeld'
49		-** GebruikersGroningen: toegang tot 'Kennis en documentatie / Omgevingsdienst Groningen'
50		-** GebruikersDrenthe: toegang tot 'Kennis en documentatie / RUD Drenthe'
	48	+* Groep 'Gebruikers': toegang tot 'Kennis en documentatie / Gedeeld'
	49	+** Groep 'GebruikersGroningen': toegang tot 'Kennis en documentatie / Omgevingsdienst Groningen'
	50	+** Groep 'GebruikersDrenthe': toegang tot 'Kennis en documentatie / RUD Drenthe'
51	51
	52	+Het beheer van dit soort rollen en rechten kan **nog niet** door de Beheerders van een 360º Overheid-omgeving worden uitgevoerd. Enerzijds niet omdat de basis voor die rollen en rechten moet worden gelegd in de LDAP-server en anderzijds niet omdat de XWiki-rechtenstructuur waarop de rechten voor 360º Overheid-omgevingen zijn gestoeld, complex zijn en daardoor fouten - waardoor gebruikers bepaalde functionaliteit of informatie niet (of juist wel, terwijl dat niet zou moeten) kunnen bereiken - eenvoudig kunnen worden gemaakt. Vooralsnog zal dit beheer van rollen en rechten dus door De KennisFabriek worden uitgevoerd. Dit stelt ons ook in staat kritisch te blijven kijken naar de functionele of technische noodzaak voor het aanmaken en gebruiken van rollen en rechten: naast alle goede en mooie dingen die met rollen en rechten kunnen worden gerealiseerd, is het ook heel eenvoudig om een 360º Overheid-omgeving (met honderden //spaces// en duizenden pagina's) volledig onbeheer(s)baar te maken door een té enthousiast gebruik van rollen en rechten.
52	52
	54	+
53	53	Wijzigingen die van belang zijn voor ingelogde gebruikers